Aus Palma, für Unternehmen auf ganz Mallorca

Software für Unternehmen auf Mallorca.Ein System für Büro, Außendienst und Geschäftsführung, gebaut nach deinen Abläufen.

Wenn 20, 50 oder 100 Leute mit Excel, WhatsApp, Papier und fünf verschiedenen Programmen arbeiten, gehen Zeit, Geld und der Überblick verloren. Ich baue dir direkt hier auf Mallorca eine Software, die Angebote, Aufträge, Einsätze, Material, Fahrzeuge und Rechnungen zusammenführt und mit deinen bestehenden Programmen verbindet. Jeder sieht, was er braucht, und du siehst alles.

Buchungssysteme, Apps in den Stores und automatisierte Abläufe für Unternehmen auf der Insel, alles hier auf Mallorca gebaut.

Je größer der Betrieb, desto teurer wird das Durcheinander.

So ist es oft

  • Angebote, Aufträge, Material und Rechnungen liegen verteilt auf mehrere Programme, Excel-Listen, Papier und WhatsApp-Gruppen. Den ganzen Stand hat niemand.
  • Das Büro tippt ab, was der Außendienst notiert hat, und telefoniert hinterher, was gefehlt hat. Wichtiges Wissen steckt in einzelnen Köpfen.
  • Standardsoftware passt nur halb zu deinem Betrieb. Große Anbieter kosten Lizenzen pro Kopf und verlangen, dass du dich an ihr Programm anpasst.

So läuft es mit WeeBee

  • Wir bilden deine Abläufe gemeinsam ab: vom ersten Kundenkontakt über Angebot, Auftrag und Einsatz bis zur Rechnung. Was sich bewährt hat, bleibt.
  • Büro, Projektleitung und Außendienst arbeiten auf denselben Daten, jeder mit seinen Rechten: am Rechner im Büro und draußen in der App.
  • Buchhaltung, Zeiterfassung oder GPS-Ortung werden angebunden, Routinearbeit läuft automatisch, und du siehst deine Zahlen in Echtzeit statt am Monatsende.

Ein System, das dein Unternehmen zusammenhält, Schritt für Schritt eingeführt.

Was ich gebaut habe

Echte Projekte, live im Einsatz: eigene Apps in den Stores und Software für Unternehmen auf Mallorca. Drei davon im Detail.

Weitere Projekte

Was ich für Unternehmen auf Mallorca baue

  • Betriebssoftware nach Maß

    Ein zentrales System für Kunden, Angebote, Aufträge, Einsätze, Material und Rechnungen, mit Rollen und Rechten für jedes Team.

  • Apps für Außendienst, Team und Kunden

    Einsätze, Protokolle, Fotos und Zeiten direkt vor Ort am Handy erfassen, oder eine eigene App im App Store und bei Google Play.

  • Automatisierung & Schnittstellen

    Buchhaltung, Zeiterfassung, GPS-Ortung und E-Mail tauschen ihre Daten automatisch aus. Routinearbeit im Büro läuft von allein.

  • Websites, die Anfragen bringen

    Schnell, auffindbar bei Google und darauf ausgelegt, dass aus Besuchern Anfragen werden.

  • Betreuung & Weiterentwicklung

    Pflege, Updates und kleine Anpassungen inklusive, Betrieb auf Servern in der EU. Größere neue Funktionen als eigenes Angebot.

    ab 200 € / Monat

So läuft’s ab

  1. Ich lerne deinen Betrieb kennen.

    Persönlich bei dir auf Mallorca oder am Telefon: Wie laufen Angebote, Einsätze und Abrechnung heute, wo hakt es, was muss bleiben?

  2. Du bekommst ein klares Angebot.

    Umfang, Festpreis und Zeitplan schriftlich. Bezahlt wird in Etappen, jeweils nach sichtbarem Fortschritt.

  3. Ich baue, dein Team testet mit.

    In Stufen auf einer Testumgebung, die dein Team mit echten Abläufen prüft. Live geht nur, was abgenommen ist.

Was kostet meine Idee?

Beschreib dein Vorhaben oder sprich es ein, ganz ohne Anmeldung. Fabians KI-Avatar stellt dir ein paar Rückfragen, dann siehst du eine grobe Preisspanne, gerechnet aus Aufwand, Hosting und den Gebühren, die bei dir anfallen.

Fabians Avatarwartet auf dich. Starte, wenn du so weit bist.
  1. Schritt 1 von 3:Starten
  2. Schritt 2 von 3:Idee & Rückfragen
  3. Schritt 3 von 3:Deine Schätzung

Erzähl mir von deiner Idee

Ohne Anmeldung und ohne Code: Du startest, erzählst deine Idee per Text oder Sprache, beantwortest ein paar Rückfragen und siehst danach deine Preisspanne.

Was passiert mit meinen Daten?

Verantwortlich ist die WeeBee Design, S.L. in Palma de Mallorca. Für die Rückfragen, die Auswertung und das Abtippen nutzen wir externe KI-Dienste, auch mit Sitz in den USA. Unser Server speichert die Aufnahme nicht. Vornamen und E-Mail fragen wir erst am Ende, direkt vor der Schätzung. Fabian bekommt die Schätzung mit beidem als Anfrage, damit er sich bei dir melden kann. Hinterlässt du beides schon im Gespräch, bekommt er es auch dann, wenn das Gespräch vorher abbricht. Eine WhatsApp- oder Telefonnummer gibst du nur an, wenn du das möchtest: unter der Schätzung oder beim Termin. Rechtsgrundlage sind deine Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und deine Einwilligung. Du kannst sie jederzeit für die Zukunft widerrufen und Auskunft, Berichtigung oder Löschung verlangen, eine E-Mail an info@weebee.design genügt. Mehr dazu im Datenschutz

    Mindestens 20 Zeichen.

    Was passiert mit meinen Daten?

    Verantwortlich ist die WeeBee Design, S.L. in Palma de Mallorca. Für die Rückfragen, die Auswertung und das Abtippen nutzen wir externe KI-Dienste, auch mit Sitz in den USA. Unser Server speichert die Aufnahme nicht. Vornamen und E-Mail fragen wir erst am Ende, direkt vor der Schätzung. Fabian bekommt die Schätzung mit beidem als Anfrage, damit er sich bei dir melden kann. Hinterlässt du beides schon im Gespräch, bekommt er es auch dann, wenn das Gespräch vorher abbricht. Eine WhatsApp- oder Telefonnummer gibst du nur an, wenn du das möchtest: unter der Schätzung oder beim Termin. Rechtsgrundlage sind deine Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und deine Einwilligung. Du kannst sie jederzeit für die Zukunft widerrufen und Auskunft, Berichtigung oder Löschung verlangen, eine E-Mail an info@weebee.design genügt. Mehr dazu im Datenschutz

    Videogespräch mit Fabians KI-Avatar

    Ein Ansprechpartner auf Mallorca. Von der Analyse bis zum laufenden Betrieb.

    Ich bin Fabian, lebe seit 20 Jahren auf Mallorca und baue von Palma aus Software für Unternehmen auf der Insel, die mit Standardlösungen nicht mehr weiterkommen.

    In diesen Jahren habe ich in ganz unterschiedlichen Branchen gearbeitet, von Gastronomie über Handwerk und Nachtleben bis zur Softwareentwicklung. Diese Mischung ist mein größter Vorteil: Ich verstehe nicht nur Code, sondern auch, wie ein Betrieb mit Büro, Außendienst und vielen Beteiligten im Alltag wirklich funktioniert.

    Dein Projekt wandert nicht durch eine Agentur. Du sprichst direkt mit dem, der plant und baut. Weil ich mit modernen KI-Werkzeugen entwickle, schaffe ich ein Tempo, für das sonst ein ganzes Team nötig wäre, und nehme bewusst nur wenige große Projekte gleichzeitig an.

    Und wenn dein Unternehmen wächst, wächst die Software mit: neue Teams, neue Leistungen, neue Abläufe. Mit laufender Betreuung und Weiterentwicklung, statt dass du in ein paar Jahren wieder von vorne anfängst.

    Was deine Software für dich übernimmt

    • Angebote, Aufträge & Nachträge
    • Einsatz- und Personalplanung
    • Termine, Touren & Fahrzeuge
    • Material, Lager & Produktkatalog
    • Kundenakten, Protokolle & Fotos
    • Rechnungen & Buchhaltung
    • Automatisierter E-Mail-Verkehr
    • WhatsApp & Kundenkommunikation
    • Auswertungen in Echtzeit
    • und noch viele weitere

    Erzähl mir in zwei Minuten, wo dein Betrieb Zeit verliert.

    Schreib mir, welche Abläufe dich gerade ausbremsen. Ich sage dir ehrlich, ob und wie ich sie löse und was es ungefähr kostet. Gern komme ich auch persönlich vorbei, überall auf Mallorca.

    Schreib mir direkt auf WhatsApp

    Fünf kurze Fragen, dann steht dein Termin.

    Dauert etwa eine Minute. Fabian meldet sich zur gewählten Zeit bei dir.

    Worum geht es bei deiner Anfrage?

    Auf WhatsApp schreiben (öffnet in neuem Tab)

    Termin mit Fabian

    Wähl, wie ihr sprecht, dann Tag und Uhrzeit. Das Gespräch ist kostenlos und unverbindlich.

    1. Wie möchtest du sprechen?

    Freie Termine werden geladen …